SPÉCIALISTE DE PROPOSITIONS Détails du poste

SPÉCIALISTE DE PROPOSITIONS

Lieu de travail: Montreal, Quebec, Quebec City, Quebec

Flexibilité du lieu de travail: Plusieurs emplacements dans le pays

ID demande: 6517

Date de début de publication: 20/03/2026

Chez Fujitsu, nous avons pour mission de créer un monde plus durable en renforçant la confiance au sein de la société grâce à l'innovation. Depuis sa fondation au Japon en 1935, Fujitsu a toujours été à l'avant-garde du progrès technologique. Aujourd'hui, Fujitsu est un chef de file mondial de la transformation numérique qui travaille avec les entreprises et la société pour qu'elles relèvent avec succès les défis de l'ère numérique.

Pour se démarquer, Fujitsu s'appuie sur sa famille de près de 130 000 employés dévoués qui travaillent dans plus de 50 pays, formant une communauté diversifiée et dynamique. Nous nous engageons à aider nos employés à se développer et à enrichir leur carrière. Nous croyons que toutes les personnes ont la possibilité d'accomplir de grandes choses et nous nous efforçons de fournir à nos employés les ressources et les opportunités requises pour réussir.

Nous vous invitons à entreprendre la prochaine étape de votre carrière et à postuler un emploi chez Fujitsu. Merci de faire partie de Fujitsu. Grandissons ensemble et créons un avenir meilleur.

Le Centre d’offres de services de Fujitsu Amérique du Nord est à la recherche d’un(e) Spécialiste de propositions/offres de services talentueux(se) afin de soutenir l’efficacité, la qualité et l’évolution de ses activités de réponse aux appels d’offres.
Sous la direction de la Gestionnaire du Centre d’offres de services en Amérique du nord, vous jouerez un rôle clé dans la production d’une multitude de propositions et de documents pour les clients, tels que des réponses formelles aux appels d’offres ou de qualification, des présentations et autre documentation requise dans le processus d’approvisionnement des clients, tout en respectant les exigences de qualité et de conformités et en renforçant les pratiques de gestion de contenu de Fujitsu. Il s’agit d’un rôle-clé pour soutenir nos équipes de ventes et d’offres de services en contribuant au renforcement de nos meilleures pratiques et de la qualité de nos propositions dans un environnement dynamique et collaboratif.

Principales responsabilités:
• Soutenir les activités de production des réponses aux appels d’offres formels et non-formels et à d’autres types de sollicitations, en collaboration étroite avec les gestionnaires et les rédacteurs d’offres et les experts métiers (SME), afin d’assurer des livrables conformes et de grande qualité.
• Soutenir les activités de production des offres de services, incluant la recherche d’information, le remplissage de formulaires, la préparation de gabarits de réponse dans divers formats, la mise en page et la révision linguistique des documents, les vérifications de conformité, ainsi que la préparation des soumissions finales (soumission par courriel, portail électronique, version papier, etc.).
• Appuyer les activités de veille et de recherche d’opportunités, incluant la surveillance des plateformes d’appels d’offres, la gestion du captage de nouvelles opportunités et le soutien à la documentation initiale des décisions Go / No go, lorsque requis.
• Maintenir des bibliothèques centralisées de contenu réutilisable (descriptions de projets, CVs, descriptions d’expertises, certifications, éléments graphiques, etc.), en veillant à ce que le contenu soit à jour, épuré, conforme aux exigences de stockage, ainsi que facilement repérable.
• Gérer les répertoires d’information et de documents liés aux propositions (ex. SharePoint, Teams), incluant la structure des dossiers, les conventions de titres, le contrôle des versions et l’archivage des soumissions finales afin de soutenir la mémoire organisationnelle.
• Effectuer des revues post soumission et la collecte de contenu réutilisable à partir des propositions finalisées, des post-mortem avec les clients ainsi que des équipes ventes et de prestation de services, afin d’enrichir continuellement les bibliothèques de contenu et de réduire les efforts de reprise lors de futures offres.
• Collaborer avec les équipes de gestion des propositions et de gestion des connaissances afin d’améliorer les processus, les gabarits et les outils de propositions, incluant l’automatisation et l’IA, et de contribuer aux initiatives d’amélioration continue du Centre d’offres de services.
• Le rôle peut exiger des déplacements occasionnels dans les bureaux de Fujitsu à Montréal ou à Québec.

Qualifications:

• +3 ans d’expérience à titre de Spécialiste en propositions, Coordonnateur(trice) de propositions ou Rédacteur(trice) de propositions, ou expérience équivalente, dans un environnement de services TI, de consultation ou de services professionnels.

• Baccalauréat en communications, marketing, administration des affaires, gestion de projets ou domaine connexe; une expérience professionnelle équivalente pourra être considérée.

• Expérience en soutien à des réponses d’appels d’offres avec des échéanciers serrés impliquant de multiples contributeurs.

• Compétences en gestion de l’information et organisation de contenu, incluant une expérience pratique avec SharePoint ou des plateformes collaboratives équivalentes.

• Capacité démontrée à maintenir des bibliothèques de contenu réutilisable, incluant le contrôle des versions et des accès, le balisage et les bonnes pratiques d’hygiène du contenu.

• Excellentes compétences en communication écrite en français, avec un souci du détail marqué pour la révision, la correction et la validation de la conformité.

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.) et des normes de mise en forme propres aux propositions formelles.

• Très bien organisé(e), autonome et à l’aise dans la gestion de multiples priorités sous des délais serrés.

• Capacité à s’adapter à des priorités changeantes et à soutenir des activités de propositions sensibles au facteur temps dans un environnement rapide et exigeant, avec flexibilité lors des périodes de pointe de soumission.

• Une expérience en soutien à des propositions du secteur public ou d’industries fortement réglementées, incluant des environnements d’approvisionnement à forte exigence de conformité, constitue un atout.

• La connaissance d’outils de gestion des connaissances et d’automatisation des propositions (bibliothèques de propositions, outils de contenu assistés par l’IA, référentiels de contenu structuré) constitue un atout.

• Le bilinguisme (français / anglais) et l’expérience en environnement de propositions bilingues constituent un atout.

• Aisance et efficacité dans la collaboration avec des collègues de différentes cultures, régions géographiques et fuseaux horaires, constitue un atout.

• Une formation ou expérience en recherche, sciences de l’information, rédaction technique ou gestion de contenu, axée sur la repérabilité, la réutilisation et la sécurité de l’information, constitue un atout.

Aide au déménagement offerte: Non

Parrainage de visa approuvé: Non

Chez Fujitsu, nous nous engageons à créer un milieu de travail diversifié et inclusif où chacun se sent apprécié et respecté. Nous croyons que la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre succès et nous nous engageons à créer un environnement où tous les employés peuvent prospérer.

Nous encourageons la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Les candidats qualifiés recevront une contrepartie pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'information génétique, le statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nous croyons que chacun a quelque chose à apporter et nous nous engageons à créer un milieu de travail où chacun peut réaliser son plein potentiel.