Job Description
Process Manager
Job Location:  Palma de Mallorca
Location Flexibility:  Primary Location Only
Req Id:  10470
Posting Start Date:  7/23/26

Principales responsabilidades:

  • Colaborar con el Service Manager en la coordinación y seguimiento del servicio.
  • Participar en las iniciativas de transformación y nuevos proyectos para garantizar su correcta incorporación a la operación.
  • Coordinar las actividades de transición a producción, asegurando que las nuevas soluciones cumplen los requisitos operativos antes de su puesta en marcha.
  • Validar la disponibilidad de la documentación técnica, procedimientos de operación, monitorización, planes de soporte y transferencia de conocimiento necesarios para la explotación del servicio.
  • Coordinar la comunicación entre los equipos de proyecto, operación y proveedores implicados.
  • Identificar riesgos operativos asociados a nuevas implantaciones y colaborar en la definición de planes de mitigación.
  • Apoyar el seguimiento de incidencias derivadas de nuevas implantaciones e impulsar acciones de mejora.
  • Colaborar en la definición y seguimiento de indicadores de servicio (KPIs y SLAs).Promover la estandarización de procesos y la mejora continua del modelo operativo.

Requisitos imprescindibles

  • Conocimientos técnicos y de gestiónConocimiento de frameworks de gestión de servicios IT (ITIL, COBIT o similares).
  • Experiencia en entornos de operación y gestión de servicios de infraestructuras TI.
  • Conocimiento de tecnologías de infraestructura, incluyendo sistemas, almacenamiento, virtualización, redes, plataformas de usuario y herramientas de monitorización, que le permitan comprender el impacto operativo de las nuevas soluciones e interactuar eficazmente con los equipos técnicos.
  • Conocimientos de procesos de transición a operación, gestión del cambio y gestión de releases.
  • Capacidad para definir, interpretar y realizar seguimiento de indicadores de servicio (KPIs y SLAs).
  • Se valorará especialmente experiencia en
  • Integración de nuevos servicios o proyectos en entornos de producción.
  • Mejora y estandarización de procesos de operación.
  • Automatización de tareas operativas.
  • Evolución del modelo de soporte y atención al usuario.
  • Coordinación de planes de transición entre proyectos y operación, garantizando la continuidad y calidad del servicio durante el cambio.
  • Participación en servicios gestionados complejos con múltiples proveedores.

Competencias personales

  • Capacidad de coordinación de equipos multidisciplinares.
  • Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con clientes, responsables de proyecto y equipos técnicos.
  • Visión global de los servicios de infraestructura y orientación a la operación.
  • Capacidad de anticipar riesgos y facilitar la resolución de problemas.
  • Orientación a resultados, calidad de servicio y mejora continua.
  • Capacidad para desenvolverse en entornos complejos y con múltiples interlocutores.

Titulación requerida

  • Formación Profesional de Grado Superior en Informática, Telecomunicaciones o titulación equivalente.

Experiencia requerida

  • Experiencia mínima de 3 años en gestion de servicios de infraestructura, operaciones TI, transición a operación, implantación de soluciones tecnológicas o funciones similares.

 

Relocation Supported:  No
Visa Sponsorship Approved:  No

Main Responsibilities

  • Collaborate with the Service Manager in coordinating and monitoring service delivery.
  • Participate in transformation initiatives and new projects to ensure their successful integration into operations.
  • Coordinate transition-to-production activities, ensuring that new solutions meet operational requirements before go-live.
  • Validate the availability of technical documentation, operational procedures, monitoring mechanisms, support plans, and knowledge transfer materials required for service delivery.
  • Coordinate communication among project teams, operations teams, and involved vendors.
  • Identify operational risks associated with new implementations and collaborate in defining mitigation plans.
  • Support the monitoring of incidents resulting from new deployments and drive continuous improvement actions.
  • Collaborate in the definition and monitoring of service performance indicators (KPIs and SLAs).
  • Promote process standardization and the continuous improvement of the operating model.

Mandatory Requirements

Technical and Management Skills

  • Knowledge of IT service management frameworks (ITIL, COBIT, or similar).
  • Experience in IT infrastructure operations and service management environments.
  • Understanding of infrastructure technologies, including systems, storage, virtualization, networking, end-user platforms, and monitoring tools, enabling effective assessment of the operational impact of new solutions and interaction with technical teams.
  • Knowledge of operational transition processes, change management, and release management.
  • Ability to define, interpret, and monitor service performance indicators (KPIs and SLAs).

Experience Valued

Particular consideration will be given to experience in:

  • Integrating new services or projects into production environments.
  • Improving and standardizing operational processes.
  • Automating operational tasks.
  • Evolving support models and end-user service delivery.
  • Coordinating transition plans between project and operations teams, ensuring service continuity and quality during change processes.
  • Participating in complex managed services involving multiple vendors.

Personal Competencies

  • Ability to coordinate multidisciplinary teams.
  • Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to interact effectively with clients, project managers, and technical teams.
  • Broad understanding of infrastructure services and a strong operational focus.
  • Ability to anticipate risks and facilitate problem resolution.
  • Results-oriented mindset, with a focus on service quality and continuous improvement.
  • Ability to perform effectively in complex environments involving multiple stakeholders.

Required Education

  • Higher Vocational Training Diploma (Advanced Technical Diploma) in Information Technology, Telecommunications, or an equivalent qualification.

Required Experience

  • Minimum of 3 years of experience in infrastructure service management, IT operations, operational transition, technology solution deployment, or similar roles.