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Description de poste
Project Manager
Lieu de travail:  Luxembourg
Flexibilité du lieu de travail:  Plusieurs emplacements dans le pays
ID demande:  10251
Date de début de publication:  29/09/2026
Notre motivation chez Fujitsu est de créer un monde plus durable en renforçant la confiance au sein de la société grâce à l'innovation.
 
Depuis plus de 80 ans, nous figurons parmi les pionniers de la technologie et de l'innovation et nous nous sommes engagés à utiliser notre expertise pour aider les entreprises et les organisations à se transformer en vue de répondre aux défis de l'ère numérique. Nous croyons que la transformation numérique est essentielle pour créer un avenir plus durable. Pour cette raison, nous travaillons avec nos clients afin de développer des solutions qui les aideront à réduire leur impact environnemental, à accroître leur efficience et à créer une société plus équitable.
 
Nous sommes déterminés à contribuer aux Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. Ces objectifs sont la base d'un avenir meilleur pour nous tous et nous pensons que la technologie peut jouer un rôle vital dans leur réalisation.
 
Si vous partagez notre passion d'avoir un impact considérable sur le monde, nous vous invitons à vous joindre à notre famille mondiale de 130 000 employés répartis dans plus de 50 pays. Nous nous appuyons sur une main-d'oeuvre diversifiée et nous offrons à nos employés de nombreuses occasions de se développer et d'enrichir leur carrière.
 
Ensemble, nous pouvons créer un avenir plus durable pour tous.

 

A propos du projet :

Ce projet Horizon Europe vise à étudier et à développer des solutions innovantes basées sur l’Intelligence Artificielle (IA) afin d’évaluer, atténuer et gérer les risques au sein des infrastructures critiques. Le projet réunit un consortium multinational composé de partenaires académiques, d’organismes de recherche, de PME et d’acteurs industriels issus de toute l’Europe.

L’objectif principal est de renforcer la résilience et la sécurité de systèmes essentiels tels que les réseaux énergétiques, les infrastructures de transport, les systèmes d’approvisionnement en eau et les plateformes de communication numérique face à différents types de menaces, notamment les cyberattaques, les catastrophes naturelles et les défaillances opérationnelles.

 

 

Résumé du poste :

Le/la Coordinateur(trice) de Projet sera responsable de la gestion opérationnelle quotidienne, de la coordination et de la bonne exécution d’un projet Horizon financé par la Commission européenne.

Ce rôle clé requiert une personne organisée, proactive, dotée d’une solide compréhension des règles de gestion des projets européens, d’excellentes compétences en communication ainsi que d’une bonne connaissance des domaines liés à l’IA, à la gestion des risques et aux infrastructures critiques.

Le/la coordinateur(trice) agira comme point de contact central du consortium, garantissant une collaboration efficace entre les partenaires, la livraison des livrables dans les délais impartis ainsi que le respect des exigences administratives, financières et de reporting.

 

Principales responsabilités :

 

1. Gestion de projet et coordination :

  • Être le principal point de contact de la Commission européenne et de l’ensemble des partenaires du consortium.
  • Élaborer et maintenir des plans de projet complets, incluant les lots de travaux (Work Packages), les calendriers (diagrammes de Gantt), les jalons et les livrables.
  • Suivre l’avancement du projet, identifier les risques et écarts potentiels par rapport au plan initial et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires en concertation avec le consortium.
  • Organiser, préparer les ordres du jour et animer les réunions régulières du consortium (virtuelles et en présentiel), les ateliers et les comités de pilotage.
  • Assurer une communication fluide et un partage efficace de l’information entre tous les partenaires.
  • Gérer la documentation du projet et veiller à ce que tous les documents soient à jour, accessibles et conformes aux exigences de la Commission européenne.
  • Faciliter la résolution des problèmes et des conflits entre partenaires afin de promouvoir un environnement de travail collaboratif.

 

2. Gestion financière et reporting :

  • Superviser le budget du projet et suivre les dépenses par rapport aux allocations prévues pour l’ensemble des partenaires.
  • Coordonner la collecte et la validation des rapports financiers des partenaires du consortium.
  • Préparer et soumettre des rapports financiers exacts et dans les délais, y compris les déclarations périodiques de coûts à la Commission européenne.
  • Veiller au respect de toutes les règles financières du programme Horizon Europe.Accompagner les partenaires sur les questions liées aux coûts éligibles et aux règles de reporting financier.

 

3. Gestion administrative et des conventions de subvention :

  • Garantir le strict respect du Grant Agreement et du Consortium Agreement.
  • Gérer l’ensemble des aspects administratifs du projet, y compris les éventuels avenants au Grant Agreement.
  • Préparer et soumettre la correspondance officielle et la documentation à destination de la Commission européenne.
  • Maintenir un référentiel structuré regroupant tous les contrats, accords et communications officielles liés au projet.

 

4. Gestion des livrables et du reporting :

  • Coordonner la préparation, la revue et la soumission de tous les livrables et rapports d’avancement du projet à la Commission européenne.
  • Garantir la qualité, l’exactitude et la remise dans les délais de tous les rapports (techniques, financiers et périodiques).
  • Assurer le suivi du statut des livrables et veiller au respect des cycles de validation au sein du consortium.

 

5. Communication, Dissémination & Valorisation :

  • Collaborer avec le responsable du Work Package Communication/Dissémination afin de soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication et de diffusion du projet.
  • Assurer la visibilité du projet via le site web, les réseaux sociaux et la participation à des événements pertinents.
  • Soutenir le responsable de la valorisation dans l’identification des opportunités d’impact et de commercialisation des résultats du projet.

 

6. Assurance qualité et conformité éthique :

  • Contribuer à la mise en œuvre du plan d’assurance qualité du projet.
  • Veiller à ce que toutes les activités du projet respectent les exigences éthiques et les réglementations en matière de protection des données (notamment le RGPD), particulièrement concernant les données sensibles liées aux infrastructures critiques.

 

Compétences Requises et Expérience : 

 

Education:

  • Diplôme de niveau Bachelor ou Master en gestion de projet, administration des affaires, études européennes, ingénierie, informatique ou domaine équivalent.Un doctorat (PhD) constitue un atout.

 

Experience:

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience avérée dans la coordination et la gestion de projets européens complexes impliquant plusieurs partenaires (Horizon 2020 / Horizon Europe).
  • Expérience démontrée dans la gestion de budgets, de plannings et de livrables de projets.
  • Maîtrise des règles administratives et financières des programmes de recherche et d’innovation de la Commission européenne.
  • Une connaissance des domaines de l’intelligence artificielle, de la gestion des risques, de la cybersécurité, de la résilience des infrastructures critiques ou de sujets connexes est fortement souhaitée.

 

Compétences techniques :

  • Maîtrise d’outils de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello, Jira, etc.).
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Familiarité avec les plateformes collaboratives (Teams, Zoom, SharePoint, etc.).

 

Compétences comportementales :

  • Excellentes capacités d’organisation et grand souci du détail.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais (niveau C1/C2 obligatoire).Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à développer et entretenir des relations de travail efficaces avec des interlocuteurs variés.
  • Esprit proactif, autonomie et capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe.Forte capacité à résoudre les problèmes dans un environnement international dynamique.
  • Sensibilité interculturelle et capacité à évoluer dans un contexte multiculturel.

 

Compétences désirées ( Optionnelles, mais un réel atout) :

  • Certification en gestion de projet (PMP, PRINCE2 ou équivalent).
  • Expérience avec les portails de la Commission européenne, notamment le Funding & Tenders Portal.Connaissance des technologies d’IA pertinentes pour le projet (Machine Learning, Deep Learning, NLP, etc.).
  • Compréhension des enjeux éthiques et réglementaires liés à l’intelligence artificielle.
  • Expérience dans l’organisation d’événements ou de conférences internationales d’envergure.
Aide au déménagement offerte:  Non
Parrainage de visa approuvé:  Non
 
Chez Fujitsu, nous nous engageons à créer un milieu de travail diversifié et inclusif où tous se sentent appréciés et respectés. Nous croyons que la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre succès et nous nous engageons à créer un environnement permettant à tous nos employés de s'épanouir.
 
Nous sommes un employeur qui met l'accent sur la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un poste sans tenir compte de leur race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, handicap, état matrimonial, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, information génétique, statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
 
Nous croyons que toute personne a des forces qu'elle peut mettre à contribution et nous nous engageons à créer un milieu de travail permettant à nos employés de réaliser pleinement leur potentiel.
 
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