Bei Fujitsu ist es unser Ziel, die Welt nachhaltiger zu gestalten, indem wir durch Innovation Vertrauen in der Gesellschaft aufbauen. Gegründet 1935 in Japan, ist Fujitsu seit Jahrzehnten ein Pionier in Technologie und Innovation. Heute sind wir ein weltweit führender Partner für digitale Transformation und engagieren uns dafür, Unternehmen und Gesellschaft im digitalen Zeitalter zu transformieren.

Mit rund 130.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern bietet Fujitsu eine breite Palette an Produkten, Services und Lösungen. Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln, die die unternehmensweite Digitalisierung vorantreiben. Gleichzeitig setzen wir uns aktiv dafür ein, soziale Probleme anzugehen und zu den Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (SDGs) beizutragen.

Deine Rolle

Als Teil unseres ESG-&-ISO-Compliance-Teams spielst du eine zentrale Rolle beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung unseres Governance-, Risk- und Assurance-Frameworks in der Region Central & Eastern Europe (CEE).

In dieser Position verbindest du Enterprise Risk Management, Assurance, interne Kontrollen und Prozess-Governance in einem internationalen Umfeld und unterstützt diese Bereiche durch den gezielten Einsatz technologischer Lösungen. Dabei hast du die Möglichkeit, unser Corporate-Governance-Framework aktiv weiterzuentwickeln und dessen Wirksamkeit sowie Datenorientierung messbar zu verbessern.

Deine Aufgaben

1. Enterprise Risk Management (ERM)

• Du entwickelst das regionale Enterprise-Risk-Management-Framework einschließlich Methodik, Risikobewertung und Risikominderung kontinuierlich weiter und stellst als Head-Office-Funktion die Umsetzung der Konzernvorgaben im regionalen und geschäftsbereichsspezifischen Risikomanagement sicher.
• Gemeinsam mit den Risikoverantwortlichen in den Geschäftsbereichen planst und moderierst du regelmäßige Zyklen zur Risikoidentifikation und Risikobewertung.
• Du pflegst das regionale Risikoregister und sorgst für eine einheitliche Dokumentation, Bewertung und Nachverfolgbarkeit der Risiken.
• Du definierst geeignete Maßnahmen zur Risikominderung und stimmst diese mit den relevanten Verantwortlichen ab.
• Die Umsetzung von Risikominderungsmaßnahmen und Maßnahmenplänen zur Risikosteuerung behältst du kontinuierlich im Blick.
• Du erstellst Risikoberichte, Heatmaps und Managementzusammenfassungen für Governance-Gremien und das Senior Management.
• Geschäftsbereiche und Management berätst du zu risikobezogenen Themen und förderst dabei eine einheitliche Risikokultur.
• Du entwickelst die operative Schnittstelle zwischen Enterprise Risk Management und Business Continuity Management (BCM) weiter.

2. Assurance

• Du wirkst an Assurance-Prüfungen und internen Audits mit und bewertest dabei die Konzeption und operative Wirksamkeit von Kontrollen und Prozessen.
• Interne Audits planst, koordinierst und begleitest du eigenständig. Darüber hinaus unterstützt du bei externen Audits und Zertifizierungsaudits.
• Du verfolgst Audit- und Review-Feststellungen sowie daraus resultierende Korrekturmaßnahmen und entwickelst Programme zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Assurance-Ergebnisse führst du in einer integrierten Gesamtsicht zusammen und identifizierst Überschneidungen sowie mögliche Abdeckungslücken zwischen den verschiedenen Assurance-Funktionen.
• Du erstellst Assurance-Berichte, Management-Dashboards und Statusübersichten.
• Darüber hinaus unterstützt du Governance-Gremien und funktionsübergreifende Compliance-Initiativen.

3. Internes Kontrollsystem (IKS)

• Du entwickelst, implementierst und betreust das Interne Kontrollsystem einschließlich Kontrollkatalog, Kontrollbeschreibungen und Kontrollverantwortlichkeiten.
• Gemeinsam mit den Kontrollverantwortlichen koordinierst du regelmäßige Kontrollbewertungen und Kontrolltestzyklen.
• Du bewertest Kontrollschwächen und deren Auswirkungen und treibst entsprechende Abhilfemaßnahmen voran.
• Eine angemessene Dokumentation und Aufbewahrung von Nachweisen zur Erfüllung interner und externer Anforderungen stellst du sicher.
• Du entwickelst das Kontrollrahmenwerk kontinuierlich weiter und passt es an veränderte Risiken, regulatorische Anforderungen und organisatorische Veränderungen an.
• Das Management informierst du regelmäßig über die Wirksamkeit der Kontrollen, den Fortschritt von Abhilfemaßnahmen und offene Kontrollschwächen.
• Du schulst und unterstützt die Kontrollverantwortlichen und stärkst dadurch Kontrollbewusstsein und Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation.

4. Prozess-Governance

• Du entwickelst und pflegst die regionale Prozesslandschaft sowie das dazugehörige Prozess-Governance-Modell.
• Einheitliche Standards für Prozessdokumentation, Prozessverantwortung und Prozessänderungsmanagement stellst du sicher.
• Du unterstützt Prozessverantwortliche bei der Gestaltung, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen.
• Prozessanalysen und Governance-Reviews führst du eigenständig durch und stellst sicher, dass Risiken und Kontrollen angemessen in die Prozessgestaltung integriert werden.
• Du identifizierst Potenziale für Effizienzsteigerungen und Verbesserungen und begleitest deren Umsetzung.
• Organisatorische Transformations- und Veränderungsinitiativen unterstützt du aus Governance-Perspektive.
• Darüber hinaus überwachst du relevante Prozessleistungskennzahlen und förderst eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

5. Technologische Unterstützung

• Du treibst die technologische Unterstützung von Enterprise Risk Management, Assurance, internen Kontrollen und Prozess-Governance aktiv voran.
• Automatisierungspotenziale erkennst du frühzeitig und implementierst, wo sinnvoll, automatisierte Kontrollen, Workflows und Prozesse zur Nachweiserfassung.
• Du entwickelst und pflegst Reportings, Dashboards und Analysen, um transparente und möglichst aktuelle Governance-Erkenntnisse bereitzustellen.
• Den Data Owner unterstützt du dabei, Datenqualität, Konsistenz und Integration über verschiedene Governance-Datenquellen und -Tools hinweg sicherzustellen.
• Neue Technologien, einschließlich Datenanalysen und KI-gestützter Ansätze, bewertest du hinsichtlich ihres Mehrwerts für Governance- und Assurance-Aktivitäten.
• Als Key User und Enabler unterstützt und schulst du Stakeholder bei der effektiven Nutzung von Governance-Tools und Reportings.

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in Governance, Compliance, Audit oder Assurance bringst du ebenfalls mit.
• Du hast Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Enterprise-Risk-Management-Systemen.
• Der Aufbau, die Weiterentwicklung und Steuerung von Managementsystemen und Geschäftsprozessen sind dir vertraut.
• Kenntnisse weiterer Managementstandards, beispielsweise ISO 31000 oder ISO 22301, sind von Vorteil.
• Eine Qualifikation als interne:r Auditor:in nach ISO 19011 oder eine vergleichbare Auditorenzertifizierung ist ebenfalls von Vorteil.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit SAP Signavio zur Prozessdokumentation oder mit einer vergleichbaren BPMN-2.0-Lösung und bringst ein gutes Verständnis für prozessbezogene Technologien mit.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Stakeholder-Management zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Was bieten wir dir?

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